TCO – kus peituvad IT-seadmete tegelikud kulud?

 

Title

TCO – kus peituvad IT-seadmete tegelikud kulud

TCO – kus peituvad IT-seadmete tegelikud kulud?

IT- ja tehnoloogiahangete kavandamisel on oluline meeles pidada 20/80-põhimõtet, mis tähendab, et seadmete hind moodustab IT-seadmete omamise kogukuludest (TCO, Total Cost of Ownership) vaid ligikaudu 20%. Seadmete hankehind seega IKT-eelarves suurt rolli ei mängi.

Kas sellisel juhul üldse optimeeritakse õigeid asju?

Koostage siin oma TCO arvutus ja saadame teie e-posti aadressile kiiranalüüsi  ettevõtte olukorrast >>

Esmalt kontrolli alla 20% kuludest

Seadmehangete puhul võimaldab kokkuhoidu saavutada hankekonkursi korraldamine, läbimõeldud seadmevalik ning paindlike liisinguvõimaluste kasutamine. Omamine on nii rahakasutuse seisukohast kui ka seadmete kogu elukaart hõlmavate tervikteenuste puudumise tõttu sageli kõige ebaefektiivsem variant.

Kui hankehind on optimeeritud, tuleb liikuda edasi muude kulude juurde. Kõige mahukamad tegevuse tõhustamise projektid on mõistlik siduda IKT-eelarve kasutusaegsete kuludega, sest nii on kokkuhoid kõige suurem.

Milliseid kulusid eespool nimetatud 80% sisaldab?

Suurima kuluosa moodustavad seadmehaldus, andmeturbesüsteemide ja tarkvara uuendamine, kasutajatugi ja IT-probleemide lahendamine, tarkvara ja selle litsentsid, mitmesugused integreerimisvajadused, rakendused jne. IT-osakond peab tegema enda põhitöö hulka mittekuuluvaid IT-seadmete kasutusaegse hooldamise ning lõpuks ka seadmete utiliseerimisega seotud töid.

IKT-kulusid võimaldab alla viia vajadusi prognoosiv ja nutikas seadmete kogu elukaart hõlmav haldusmudel. See toimib tõhusalt nii olemasoleva seadmebaasi puhul kui ka olukorras, kus on vaja seadmeid juurde hankida ja tegevust laiendada. Kõige tähtsam on sellise süsteemi üldine toimimine koostöös kliendi enda ja ta IT-partnerite tegevusprotsessidega. Seda toetab tõhus seadmeregister ning lihtne, kiire ja andmekaitse osas turvaline seadmete taastamise protsess.

Kui ettevõtetele tekib tulevikus uusi tegevusjuhtimisega seotud kohustusi, võib seadmeregistri pidamine erinevate õigusaktide ja nõuete tõttu kohustuslikuks muutuda. Uued teabeturbe ja andmekaitsega seotud õigusaktid (nt GDPR) seavad nimelt rangemaid nõudeid seadmete käitlemisega seotud andmekaitsele.

Kuidas siis tegelikult raha kokku hoida?

TCO arvutused aitavad kokkuhoidu õigesti suunata. Vajadusi prognoosiv ja nutikas kogu elukaart hõlmav seadmehaldus aitab saavutada olulist kokkuhoidu järgmisel viisil:

  • Seadmeliising piiratud tootevaliku hulgast (CYOD-mudel ehk Choose Your Own Device – 'vali oma seade')
  • Seadmete väljavahetamise protsessi automatiseerimine ja sellest tulenev oluline töömahu kokkuhoid (lugege lisa siit)
  • Arvutiprobleemide ennetamine ehk toimivuse reaalajas jälgimine. Lisaks tegevuse arendamise optimeerimine spetsialistide abil, et arendusmeetmed oleks eriti pikas perspektiivis suunatud õigetesse kohtadesse. Lugege lisa siit >>
  • Tõhusamate ettevõttes kasutatud arvutiseadmete soodne edasi rentimine ehk seadmete taaskasutus enda ettevõtte sees.
  • Eelinstalleerimiste ja logistika parem kasutamine
  • Seire automatiseerimine
  • Seadmete kvaliteedi tagamine

Ja see on vaid osa võimalustest, mis aitavad vaatamata seadmete arvu suurenemisele ikkagi kulusid kokku hoida!

AddToAny

Get the latest news and updates

Thank you! Please check your email to activate your newsletter subscription.